Para quem ?

 

Para os edifícios que pretendem uma administração profissional do condomínio.

 

Em que consiste o PLANO ADMINISTRAÇÃO ?                                                                            

 

Na administração e gestão global do edifício.

 

O que está incluído ?

 

Enquanto administradores do seu edifício, zelamos pelos interesses e pelo património do condomínio, assegurando todos os serviços administrativos inerentes à gestão do mesmo, efectuando o acompanhamento e prestando uma atenção constante ao edifício e às necessidades dos seus condóminos.

 

Neste sentido e de um modo genérico, executamos as deliberações das assembleias encontrando-se incluídos todos os serviços administrativos de gestão corrente, relativos ao condomínio, nomeadamente:

 

• Convocação das assembleias de condóminos e redação das respetivas atas.

• Elaboração dos orçamentos ordinários e extraordinários, dos mapas das quotas a pagar por fração, dos avisos de cobrança e dos recibos, com o respetivo processamento informático da documentação contabilística.

• Gestão económica e financeira do condomínio, efetuando-se o pagamento das despesas do condomínio e a constituição do Fundo de Reserva Comum.

• Recolha e arquivo de toda a documentação relativa ao condomínio.

• Representação do condomínio perante terceiros, com a condução e tratamento dos aspectos burocráticos.

• Fiscalização dos serviços efetuados no condomínio, eventual apresentação de propostas que visem melhorias para o condomínio nas diversas áreas de atuação.

• Cumprimento e promoção das regras e dos equipamentos de segurança e de uso comum. 

• Disponibilização digital da informação relevante do condomínio.

• Preparação / atualização do regulamento do condomínio. 

• Na aplicação, cumprimento e implementação de legislação específica ao edifício.

 

 

A  função de administrador encontra-se enquadrada, entre outros, pelo artigo 1436º do Código Civil, que para  além das

funções atribuídas pela assembleia, determina que o administrador deve : 

 

           a) Convocar a assembleia dos condóminos;

b) Elaborar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano;

c) Verificar a existência do seguro contra o risco de incêndio, propondo à assembleia o montante do capital seguro;

d) Cobrar as receitas e efectuar as despesas comuns;

e) Exigir dos condóminos a sua quota-parte nas despesas aprovadas;

f) Realizar os actos conservatórios dos direitos relativos aos bens comuns;

g) Regular o uso das coisas comuns e a prestação dos serviços de interesse comum;

h) Executar as deliberações da assembleia dos condóminos;

i) Representar o conjunto dos condóminos perante as autoridades administrativas;

j) Prestar contas à assembleia dos condóminos;

l) Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;

m) Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio.